Microsoft Word-এ Macro একটি শক্তিশালী ফিচার যা আপনাকে পুনরাবৃত্তি কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে সাহায্য করে। Macro হল এমন একটি সিরিজ কমান্ড এবং স্টেপ যা আপনি একবার রেকর্ড করে রেখে দিতে পারেন এবং পরে সেই কমান্ডগুলো এক ক্লিকে কার্যকরী করতে পারেন। এটি বিশেষ করে দীর্ঘ বা পুনরাবৃত্তি কাজগুলো দ্রুত এবং সহজভাবে করার জন্য খুবই কার্যকর।
Macro কি এবং কেন ব্যবহার করবেন?
Macro হলো একটি Automation Tool যা Microsoft Word-এ প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আপনার জন্য একাধিক পদক্ষেপ বা কমান্ড একত্রিত করে একটি ক্লিকের মাধ্যমে সেই সমস্ত কাজ সম্পাদন করে।
যেমন, আপনি যদি প্রতিদিন একই ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করেন যেখানে একাধিক ফরম্যাটিং এবং টেক্সট যোগ করতে হয়, তবে একটি Macro রেকর্ড করে সেই কাজটি এক ক্লিকে সম্পাদন করতে পারবেন।
Macro তৈরি করার জন্য প্রাথমিক ধাপ:
1. Developer Tab সক্রিয় করা
- প্রথমে, Developer Tabটি Word-এ সক্রিয় করতে হবে কারণ Macro তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য এই ট্যাবের কমান্ড ব্যবহার করা হয়।
- File > Options > Customize Ribbon এ যান।
- সেখানে Developer চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং OK তে ক্লিক করুন। এরপর আপনি Developer Tab দেখতে পাবেন।
2. Macro রেকর্ড করা
- Developer Tab-এ গিয়ে Record Macro অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Macro Name এর মধ্যে একটি নাম দিন (যেমন "MyMacro")।
- Store Macro In-এ "All Documents (Normal.dotm)" নির্বাচন করলে এটি আপনার সমস্ত ডকুমেন্টে ব্যবহৃত হবে, অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের জন্য তা রাখতে পারেন।
- Assign Macro To-এর মধ্যে আপনি কী-বোর্ড শর্টকাট বা বোতামও অ্যাসাইন করতে পারেন।
- Description এর মধ্যে একটি বর্ণনা দিতে পারেন (যদি প্রয়োজন হয়) এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
3. Actions রেকর্ড করা
- এখন আপনি যেসব কাজ বা কমান্ড অটোমেট করতে চান, সেগুলি করতে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি টেক্সট ফরম্যাট করতে চান, তবে টেক্সট সিলেক্ট করে ফন্ট সাইজ, ফন্ট স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনার যে সমস্ত স্টেপগুলো একত্রিত করতে চান, সেগুলি রেকর্ড হবে। আপনি যখনই কাজ শেষ করবেন, Developer Tab-এ গিয়ে Stop Recording-এ ক্লিক করুন।
Macro চালানো:
1. Macro চালানো:
- Developer Tab-এ গিয়ে Macros বাটনে ক্লিক করুন।
- সেখানে আপনি রেকর্ড করা সমস্ত Macros দেখতে পাবেন।
- যেকোনো Macro সিলেক্ট করুন এবং Run বাটনে ক্লিক করুন। আপনার রেকর্ড করা কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে।
2. কী-বোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা:
- আপনি যদি Macro-তে কী-বোর্ড শর্টকাট অ্যাসাইন করে থাকেন, তবে শুধু শর্টকাট প্রেস করলেই আপনার Macro কার্যকর হবে।
Macro এডিট করা:
যদি আপনি আপনার Macro তে কিছু পরিবর্তন করতে চান, তবে এটি খুব সহজেই করা যায়।
- Developer Tab-এ গিয়ে Macros নির্বাচন করুন।
- রেকর্ড করা Macro নির্বাচন করে Edit বাটনে ক্লিক করুন।
- এটি Visual Basic Editor-এ চলে যাবে, যেখানে আপনি আপনার Macro কোড পরিবর্তন করতে পারবেন।
Macro ব্যবহারের কিছু সাধারণ উদাহরণ:
- টেক্সট ফরম্যাটিং: আপনি যদি প্রতিদিন একই ধরনের টেক্সট ফরম্যাট করেন (যেমন টাইটেল সাইজ, বডি সাইজ), তবে একটি Macro তৈরি করে ওই ফরম্যাটটি এক ক্লিকে অ্যাপ্লাই করতে পারেন।
- স্বাক্ষর ও তথ্য যোগ করা: আপনি একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষর বা কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর দিয়ে ডকুমেন্টে দ্রুত তথ্য পূরণ করতে পারেন।
- নমুনা ডকুমেন্ট তৈরি: একই রকম ফরম্যাটে ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য, যেমন ই-মেইল, রিপোর্ট বা ইনভয়েস, Macro ব্যবহার করতে পারেন।
- স্টাইল এবং টেমপ্লেট: একটি বিশেষ স্টাইল বা টেমপ্লেট ব্যবহার করার জন্য Macro তৈরি করা।
Macro নিরাপত্তা:
যেহেতু Macro কোড এক্সিকিউট করার সময় এটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনে, সেহেতু নিরাপত্তা দৃষ্টিকোণ থেকে Microsoft Word-এ Macro Security অপশন রয়েছে।
- File > Options > Trust Center > Trust Center Settings-এ গিয়ে Macro Settings নির্বাচন করুন।
- আপনি Disable all macros with notification, Enable all macros, বা Disable all macros except digitally signed macros এর মধ্যে থেকে একটি নিরাপত্তা অপশন নির্বাচন করতে পারেন।
সারাংশ
Macro হল একটি শক্তিশালী টুল যা Microsoft Word-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্তি কাজগুলো সম্পাদন করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষ করে যারা প্রতিদিন একই ধরনের কাজ বা ডকুমেন্ট তৈরি করেন তাদের জন্য খুবই কার্যকর। একাধিক কমান্ড বা কাজ একত্রিত করে আপনি একটি ক্লিক বা শর্টকাট প্রেসের মাধ্যমে কাজটি করতে পারবেন। Developer Tab ব্যবহার করে Record Macro অপশনটি সক্রিয় করা হয় এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাটও অ্যাসাইন করতে পারেন।
Read more
